FREELANCE MILEAGE LOG — 2026 ============================== 2026 Standard Mileage Rate: $0.70 per mile DEDUCTION FORMULA: Total Business Miles × $0.70 = Total Vehicle Deduction EXAMPLE: 1,200 business miles × $0.70 = $840 deduction WHAT TRIPS COUNT: ✓ Client meetings (driving to client's office or job site) ✓ Conferences and networking events ✓ Office supply store runs for business purchases ✓ Coworking space (if not your regular daily workplace) ✓ Bank trips for business deposits ✓ Meeting with accountant, lawyer, or business coach ✕ Daily commute to a regular office location ✕ Personal errands (even if combined with a business trip) IRS REQUIREMENT: Mileage logs must be contemporaneous (recorded at or near the time of travel, not reconstructed at year-end). ────────────────────────────────────────────────────────────── JANUARY 2026 ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Date | From | To | Purpose | Miles | Cumul. Total ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── JANUARY TOTAL: ______ ____________ FEBRUARY 2026 ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Date | From | To | Purpose | Miles | Cumul. Total ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── FEBRUARY TOTAL: ______ ____________ MARCH 2026 ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Date | From | To | Purpose | Miles | Cumul. Total ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── MARCH TOTAL: ______ ____________ Q1 SUBTOTAL (Jan–Mar): ______ Q1 DEDUCTION: ______ miles × $0.70 = $____________ Q1 Payment Due: April 15, 2026 ────────────────────────────────────────────────────────────── APRIL 2026 ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Date | From | To | Purpose | Miles | Cumul. Total ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── APRIL TOTAL: ______ ____________ MAY 2026 ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Date | From | To | Purpose | Miles | Cumul. Total ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── MAY TOTAL: ______ ____________ JUNE 2026 ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Date | From | To | Purpose | Miles | Cumul. Total ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── JUNE TOTAL: ______ ____________ Q2 SUBTOTAL (Apr–Jun): ______ Q2 DEDUCTION: ______ miles × $0.70 = $____________ Q2 Payment Due: June 16, 2026 ────────────────────────────────────────────────────────────── JULY 2026 ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Date | From | To | Purpose | Miles | Cumul. Total ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── JULY TOTAL: ______ ____________ AUGUST 2026 ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Date | From | To | Purpose | Miles | Cumul. Total ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── AUGUST TOTAL: ______ ____________ SEPTEMBER 2026 ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Date | From | To | Purpose | Miles | Cumul. Total ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── SEPTEMBER TOTAL: ______ ____________ Q3 SUBTOTAL (Jul–Sep): ______ Q3 DEDUCTION: ______ miles × $0.70 = $____________ Q3 Payment Due: September 15, 2026 ────────────────────────────────────────────────────────────── OCTOBER 2026 ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Date | From | To | Purpose | Miles | Cumul. Total ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── OCTOBER TOTAL: ______ ____________ NOVEMBER 2026 ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Date | From | To | Purpose | Miles | Cumul. Total ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── NOVEMBER TOTAL: ______ ____________ DECEMBER 2026 ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Date | From | To | Purpose | Miles | Cumul. Total ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── DECEMBER TOTAL: ______ ____________ Q4 SUBTOTAL (Oct–Dec): ______ Q4 DEDUCTION: ______ miles × $0.70 = $____________ Q4 Payment Due: January 15, 2027 ────────────────────────────────────────────────────────────── 2026 ANNUAL SUMMARY ────────────────────────────────────────────────────────────── Q1 Total Miles: ____________ Q2 Total Miles: ____________ Q3 Total Miles: ____________ Q4 Total Miles: ____________ ──────────── TOTAL ANNUAL MILES: ____________ ANNUAL VEHICLE DEDUCTION: ____________ miles × $0.70 = $____________ ────────────────────────────────────────────────────────────── SoloStack — solostack.madethis.app Free business templates for freelancers and solopreneurs.